Jeśli od jakiegoś czasu myślisz o ochronie logo lub nazwy swojej firmy poprzez jego rejestrację – nie będzie na to lepszego momentu! 3 lutego 2025 r. ruszyła kolejna edycja funduszu dla europejskich małych i średnich firm – SME Fund. To program dotacji na rejestrację znaków towarowych, organizowany przez EUIPO. To teraz konkrety ☺
1. Rejestracja „znaku towarowego” – czyli w sumie czego?
Znak towarowy to po prostu oznaczenie, które umożliwia klientom odróżnienie Twojej firmy o innych konkurencyjnych firm na rynku. W praktyce może mieć różne formy: słów, grafik i symboli (czyli klasycznie – nazwy lub logo firmy), ale także bardziej kreatywnych rozwiązań, jak kolor, kształt, a nawet dźwięk.
Oznaczenie takie jest przedstawiane w Rejestrze znaków towarowych. No i teraz – dlaczego to się w ogóle opłaca?
2. Czemu rejestracja znaku jest świetnym pomysłem?
Bo według mnie jest, nie będę tego ukrywać. A więc uwaga, przedstawiam subiektywną (ale opartą o obiektywne przesłanki) listę korzyści z rejestracji znaku:
- Po pierwsze – to najsilniejsza możliwa ochrona prawna dla Twojej marki. Realnie chronisz nazwę swojej firmy, swoje logo etc.
- Po drugie – masz wyłączność na to, co zarejestrowałeś. To uniemożliwia działania ewentualnych naśladowców, a jeśli takie by się wydarzyły, będą nielegalne, a Ty dysponujesz mocną podstawą do dochodzenia roszczeń.
- Po trzecie – to daje Ci możliwość dodatkowego zarobku – przed właścicielem zarejestrowanego znaku towarowego otwierają się drzwi do udzielania licencji i franchisingu, a to dodatkowy wpływ do Twojego budżetu.
- Po czwarte – to po prostu dobrze wygląda. Rejestracja znaku zwiększa Twoją rozpoznawalność i budzi zaufanie, tworzy profesjonalny obraz Twojej firmy.
I tak, rejestracja znaku jest płatna, ale to teraz też przestaje być problemem – bo możesz uzyskać na ten cel dofinansowanie, o którym więcej niżej.
3. Trzy kluczowe decyzje do pojęcia przy rejestracji znaku
Muszę Ci o nich wspomnieć (choć właściwie każda z nich to materiał na oddzielny artykuł), bo od nich zależy wysokość opłaty za rejestrację, a o nią przecież w dofinansowaniu chodzi. A więc do brzegu.
Rejestrując znak, musisz określić:
- jakie terytorium ma być objęte ochroną (możesz zdecydować się na ochronę krajową albo na terenie Unii Europejskiej),
- co konkretnie zastrzeżesz – nazwę czy logo,
- jakie klasy towarowe wybierzesz.
I właśnie o klasach dziś muszę opowiedzieć Ci trzy zdania więcej.
W oparciu o pojęcia zawarte w klasach opisujesz swoją branżę. Do celów rejestracji znaków używa się tzw. klasyfikacji nicejskiej, zawierającej 45 klas. Im więcej klas wskażesz przy rejestracji, tym wyższa będzie Twoja opłata.
4. No i właśnie – ile kosztuje rejestracja znaku towarowego?
Jak możesz się już domyślić, muszę rzucić ulubionym tekstem wszystkich prawników: to zależy ;).
A tak serio, to faktycznie – zależy przede wszystkim od tego, jakie decyzje podejmiesz co do trzech kwestii, o których wspomniałam wyżej.
Dobra, przeanalizujmy więc wersję basic. Ile kosztuje rejestracja znaku w jednej klasie towarowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej?
Uwaga, podliczam.
| Zgłoszenie znaku w jednej klasie | 450 zł |
| Opłata od pełnomocnictwa | 17 zł |
| Opłata za 10-letni czas ochrony | 400 zł |
| Opłata za publikację zgłoszenia | 90 zł |
| Suma: | 957 zł |
Jeśli potrzebujesz rejestracji w więcej niż jednej klasie, za każdą kolejną klasę dopłacisz 120 zł. Wówczas również opłatę za 10 lat ochrony musisz przemnożyć przez liczbę klas.
Jak widzisz, Najmniejsze możliwe koszty za rejestrację znaku oscylują w okolicy tysiąca złotych.
I może pomyślisz sobie: e tam, za tysiaka to mi się nie chce tego robić.
I tu wchodzi (cały na biało) SME Fund.
5. Ile mogę zyskać? Dofinansowanie do rejestracji logo i nazwy Twojej firmy
SME Fund to przedsięwzięcie finansowane ze środków Komisji Europejskiej i realizowane przez EUIPO, czyli Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej. Jest dedykowane dla europejskich małych i średnich przedsiębiorców.
W najnowszej edycji programu masz szansę uzyskać grant w wysokości aż do 700 Euro. W ramach tej kwoty możesz uzyskać zwrot do 75% opłat rzędowych za zgłoszenie Twojego znaku towarowego.
Tylko uwaga – wiesz, jak to bywa z programami unijnymi i dotacjami – Komisja przeznacza na fundusz określoną kwotę i obowiązuje zasada „kto pierwszy, ten lepszy”, aż do wyczerpania środków.
Doświadczenie z poprzednich lat pokazuje, że nie warto zwlekać zbyt długo – środki zeszłoroczne skończyły się już jesienią.
6. To do list – czyli jak uzyskać dofinansowanie do rejestracji?
- Po pierwsze – złóż wniosek o dotację. Będziesz musiał przygotować odpowiednie dokumenty, takie jak urzędowe potwierdzenie numeru NIP.
- Po drugie – poczekaj na pozytywną decyzję i przyznanie grantu.
- Po trzecie – „użyj” otrzymanego bonu w ciągu 6 miesięcy od daty otrzymania i złóż wniosek o rejestrację znaku w urzędzie.
- Po czwarte – złóż wniosek rejestracyjny. Na tym etapie musisz też uiścić całość opłaty rejestracyjnej.
- Po piąte – złóż wniosek o zwrot kosztów rejestracji. Środki powinieneś otrzymać w ciągu miesiąca
Trzy słowa ode mnie na koniec: uważaj na oszustwa i ataki hackerskie w trakcie opisanej wyżej procedury. Niestety, nie są to wcale rzadkie przypadki.
Trzymam kciuki za pozytywne rozpatrzenie Twojego wniosku i rejestrację znaku!
A jeśli potrzebujesz pomocy w wypełnieniu wniosku albo masz jakieś dodatkowe pytania – śmiało się do mnie odezwij. Możesz napisać do mnie mailowo albo przez wiadomość na Instragramie. Szukaj mnie jako @ewa_graczyk_lawstory.
